На Портале электронных сервисов города Харькова, или путем обращения в уполномоченные органы выдачи справок:

• 11 Центров предоставления административных услуг города Харькова

Для получения информации из Реестра территориальной громады города Харькова о себе, лицу необходимо обратиться в Центр предоставления административных услуг города Харькова или его территориальные подразделения с письменным обращением (заполняется в ЦПАУ) по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала соответствующего документа администратору Центра (для лиц, которые в соответствии с требованиями законодательства должны его получить)
• письменное согласие на обработку персональных данных.

Для получения информации о себе из Реестра территориальной громады города Харькова через Портал электронных сервисов города Харькова необходимо авторизоваться средствами дистанционной идентификации (электронной цифровой подписи, BankId), нажать на кнопку «заказать» и заполнить обязательные поля. После внесения всех данных необходимо нажать кнопку «заказать».

Информация о себе из Реестра территориальной громады города Харькова предоставляется:

• в виде справки о регистрации места проживания (приложение 13 к Правилам регистрации места проживания утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 02.03.2016 №207) в бумажной форме в случае обращения лица через Центр предоставления административных услуг города Харькова или его территориальные подразделения;
• в виде справки о регистрации места проживания (приложение 13 к Правилам регистрации места проживания утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 02.03.2016 №207) в электронной форме в случае идентификации лица средствами дистанционной идентификации (электронной цифровой подписью и т.д.) через Портал электронных сервисов города Харькова.

Лицу необходимо обратиться в Центр предоставления административных услуг города Харькова или его территориальные подразделения с письменным обращением (заполняется в ЦПАУ) для внесения в Реестр территориальной громады города Харькова актуальной информации о себе. К письменному обращению прилагаются:

• документ, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица (для лиц, которые в соответствии с требованиями законодательства должны его получить), и его заверенная копия. Лица в возрасте до 16 лет, до момента подачи документов не документированы документом, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица, подают свидетельство о рождении;
• документ, подтверждающий сведения о регистрации / снятия с регистрации места проживания / пребывания соответствующего лица в городе Харькове (для несовершеннолетнего / малолетнего лица - при наличии).

В случае подачи заявления представителем лица дополнительно подаются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением администратору Центра оригинала соответствующего документа;
• документ, подтверждающий полномочия лица как представителя, кроме случаев, когда законными представителями являются родители (усыновители).

Лицу необходимо обратиться в Центр предоставления административных услуг города Харькова или его территориальные подразделения с письменным обращением (заполняется в ЦНАУ) для внесения изменений в информацию, содержащуюся в Реестре территориальной громады города Харькова.

К письменному обращению прилагаются:

• документ, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица (для лиц, которые в соответствии с требованиями законодательства должны его получить), и его заверенная копия. Лица в возрасте до 16 лет, которые до момента подачи документов не документированы документом, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица, подают свидетельство о рождении;
• документ, подтверждающий сведения о регистрации / снятия с регистрации места проживания / пребывания соответствующего лица в городе Харькове (для несовершеннолетнего / малолетнего лица - при наличии);
• документ, подтверждающий достоверность заявленных заявителем сведений, в случае подтверждения их документом, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица (например: свидетельство о браке, свидетельство об изменении имени / фамилии и т.д.);
• документ, подтверждающий смену персональных данных лица, в случае подтверждения их документом, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица.

В случае подачи заявления представителем лица дополнительно представляются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением администратору Центра оригинала соответствующего документа;
• документ, подтверждающий полномочия лица как представителя, кроме случаев, когда законными представителями являются родители (усыновители).

Срок рассмотрения документов - 1 день, в случае необходимости срок рассмотрения соответствующих документов может быть продлен до 20 рабочих дней, о чем лицу сообщается дополнительно.

Для получения информации из Реестра территориальной громады города Харькова представителем / законным представителем по поводу лица, интересы которого Вы представляете необходимо обратиться в уполномоченные органы по выдаче справок: Центр предоставления административных услуг города Харькова или его территориальные подразделения с письменным обращением (заполняется на месте) по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала соответствующего документа администратору Центра
• доверенность (заверенная в установленном законодательством порядке), согласно которой лицом, сведения о котором содержатся в Реестре, предоставлены полномочия представителю получать его (лица) персональные данные / информацию о нем (кроме случаев, когда законными представителями являются родители (усыновители) лица, что подтверждается соответствующим документом);
• письменное согласие на обработку персональных данных.

В предоставлении информации из Реестра может быть отказано, если:

• письменное обращение подано не по установленной форме;
• заявитель не представил необходимых документов или информации;
• в представленных документах содержатся недостоверные сведения или представленные документы являются недействительными;
• обратилась лицо, не достигшее 14 лет
• документы представлены не в установленном настоящим Положением порядка.

Владелец, один из совладельцев, наниматель жилья, лицо, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья и достигло 14-летнего возраста.

В любом из 11 центров предоставления административных услуг города Харькова

В любом из 11 центров предоставления административных услуг города Харькова.

В любом из 11 центров предоставления административных услуг города Харькова.

В любом из 11 центров предоставления административных услуг города Харькова.

Да. Для законного представителя необходимо дополнительно представить документ, подтверждающий полномочия лица в качестве законного представителя. Для представителя по доверенности необходимо дополнительно подать доверенность, заверенную в установленном законом порядке.

Владельцу соответствующего жилья необходимо обратиться в любомой Центр предоставления административных услуг города Харькова с письменным обращением по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала соответствующего документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенная уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра, копия документа, подтверждающего право собственности заявителя на соответствующее жилье, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра.

Совладельцу подходящего жилья необходимо обратиться в любой Центр предоставления административных услуг города Харькова с письменным обращением по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала соответствующего документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенная уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра, копия документа, подтверждающего право собственности заявителя на подходящее жилье, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра.

Арендателю соответствующего жилья необходимо обратиться в любой Центр предоставления административных услуг города Харькова с письменным обращением по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• Заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала соответствующего документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенная уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копия документа, подтверждающего статус арендателя жилья: ордер, договор найма (поднайма, аренды), решение уполномоченного органа о признании лица арендателем, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра.

Лицу, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья и достигшему 14-летнего возраста необходимо обратиться в любомой Центр предоставления административных услуг города Харькова с письменным обращением по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• - копия документа, в который вносятся сведения о месте жительства, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра.

Законным представителям владельца / совладельца / нанимателя / лица, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья и достигшего 14-летнего возраста соответветствующего жилья, необходимо обратиться в любой Центр предоставления административных услуг города Харькова с письменным обращением по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенную уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копию документа, подтверждающего право собственности заявителя на подходящее жилье, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра (для владельца (совладельцев) жилья)
• заверенная уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копию документа, подтверждающего статус нанимателя жилья: ордер, договор найма (поднайма, аренды), решение уполномоченного органа о признании лица нанимателем, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенная заявителем копия документа, в который вносятся сведения о месте жительства, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра (для лица, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья);
• заверенная заявителем (законным представителем) копия документа, подтверждающего полномочия лица в качестве законного представителя, с предъявлением уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра оригинала указанного документа.

Представителю по доверенности владельца / совладельца / нанимателя / лица, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья и достигшего 14-летнего возраста соответствующего жилья необходимо обратиться в любой Центр предоставления административных услуг города Харькова с письменным обращением по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющая его личность, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенная уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копия документа, подтверждающего право собственности заявителя на соответствующее жилье, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра (для владельца (совладельцев) жилья)
• заверенную уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копию документа, подтверждающего статус нанимателя жилья: ордер, договор найма (поднайма, аренды), решение уполномоченного органа о признании лица нанимателем, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенную заявителем копию документа, в который вносятся сведения о месте жительства, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра (для лица, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья);
• доверенность, заверенную в установленном законодательством порядке (в случае предоставления документов представителем).

Лицу, информация о котором отсутствует в Реестре территориальной громады города Харькова, необходимо обратиться в Центр предоставления административных услуг города Харькова или его территориальные подразделения, с письменным обращением (заполняется на месте) для внесения в Реестр территориальной громады города Харькова актуальной информации о себе. К письменному обращению прилагаются:

• документ, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица (для лиц, которые в соответствии с требованиями законодательства должны его получить), и его заверенная копия. Лица в возрасте до 16 лет, которые до момента подачи документов не документированы документом, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица, подают свидетельство о рождении;
• документ, подтверждающий сведения о регистрации / снятия с регистрации места проживания / пребывания соответствующего лица в городе Харькове (для несовершеннолетнего / малолетнего лица - при наличии).

В случае подачи заявления представителем лица дополнительно представляются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала соответствующего документа;
• документ, подтверждающий полномочия лица как представителя, кроме случаев, когда законными представителями являются родители (усыновители).

Лицу, ложные данные которого, содержатся в Реестре необходимо обратиться в Центр предоставления административных услуг города Харькова или его территориальные подразделения, с письменным обращением (заполняется на месте) для внесения изменений в информацию, содержащуюйся в Реестре территориальной громады города Харькова. К письменному обращению прилагаются:

• документ, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица (для лиц, которые в соответствии с требованиями законодательства должны его получить), и его заверенная копия. Лица в возрасте до 16 лет, которые до момента подачи документов не документированы документом, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица, подают свидетельство о рождении;
• документ, подтверждающий сведения о регистрации / снятия с регистрации места проживания / пребывания соответствующего лица в городе Харькове (для несовершеннолетнего / малолетнего лица - при наличии);
• документ, подтверждающий достоверность заявленных заявителем сведений, в случае неподтверждения их документом, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица;
• документ, подтверждающий смену персональных данных лица, в случае неподтверждения их документом, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица.

В случае подачи заявления представителем лица дополнительно представляются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала соответствующего документа;
• документ, подтверждающий полномочия лица как представителя, кроме случаев, когда законными представителями являются родители (усыновители).

При выявлении недостоверной информации полученной из Реестра территориальной громады города Харькова лицу необходимо заполнить письменное обращение по корректировке данных в Реестре территориальной громады города Харькова в Центре предоставления административных услуг города Харькова или его территориальных подразделениях или позвонить по телефону горячей линии 0800573434, указанному в соответствующей справке или заполнить электронное обращение на Портале электронных сервисов города Харькова www.e-kharkiv.org, по корректировке данных в Реестре территориальной громады города Харькова.

При выявлении недостоверной информации полученной из Реестра территориальной громады города Харькова лицу необходимо заполнить письменное обращение по корректировке данных в Реестре территориальной громады города Харькова в Центре предоставления административных услуг города Харькова или его территориальных подразделениях или позвонить по телефону горячей линии 0800573434, указанному в соответствующей справке или заполнить электронное обращение на Портале электронных сервисов города Харькова www.e-kharkiv.org, по корректировке данных в Реестре территориальной громады города Харькова.

При выявлении недостоверной информации, полученной из Реестра территориальной громады города Харькова, лицу необходимо заполнить письменное обращение по корректировке данных в Реестре территориальной громады города Харькова в Центре предоставления административных услуг города Харькова или его территориальных подразделениях или позвонить по телефону горячей линии 0800573434, указанному в соответствующей справке или заполнить электронное обращение на Портале электронных сервисов города Харькова www.e-kharkiv.org, по корректировке данных в Реестре территориальной гроиады города Харькова.

Срок рассмотрения обращения (письменного, электронного) по корректировке сведений, содержащихся в Реестре территориальной громады города Харькова, 1 день, в случае необходимости срок рассмотрения соответствующего обращения может быть продлен до 20 рабочих дней, о чем лицу сообщается дополнительно.

Да, для получения информационной справки из Реестра территориальной громады города Харькова о лицах, место жительства / пребывания которых зарегистрировано по адресу жилья, по состоянию на конкретную дату, владельцу, одному из совладельцев, нанимателю жилья или лицу, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья, и достигшему 14-летнего возраста, законному представителю или представителю по доверенности, необходимо обратиться в любой Центр предоставления административных услуг города Харькова с письменным обращением по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенная уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копия документа, подтверждающего право собственности заявителя на подходящее жилье, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра (для владельца (совладельцев) жилья)
• заверенная уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копия документа, подтверждающего статус нанимателя жилья: ордер, договор найма (поднайма, аренды), решение уполномоченного органа о признании лица нанимателем, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенная заявителем копия документа, в который вносятся сведения о месте жительства, с предъявлением оригинала указанного документа, уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра (для лица, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья);
• заверенная заявителем (законным представителем) копия документа, подтверждающего полномочия лица в качестве законного представителя, с предъявлением уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра оригинала указанного документа;
• доверенность, заверенная в установленном законодательством порядке (в случае предоставления документов представителем).

Реестр территориальной громады города Харькова сформирован на основании сведений, полученных Департаментом регистрации Харьковского городского совета от органа ведения Государственного реестра избирателей в соответствии с пунктом 2 раздела II Закона № 888-VIII. В связи с этим 04.04.2016 в Реестр территориальной громады города Харькова внесены зарегистрированые в городе Харькове граждане Украины, достигшие избирательного возраста. Поэтому сведения о зарегистрированном месте проживания граждан в возрасте до 18 лет не содержались в Реестре территориальной громады города Харькова.

Обращаем внимание, что реквизиты паспортных данных и дата регистрации места жительства отсутствуют в Государственном реестре избирателей, поэтому 04.04.2016 при загрузке данных в Реестр территориальной громады города Харькова эти сведения отсутствуют.

• В случае получения через Портал электронных сервисов города Харькова информационной справки из Реестра территориальной громады города Харькова (далее РТГХ) об отсутствии сведений по указанным параметрам запроса относительно себя;
• В случае получения через Портал электронных сервисов города Харькова справки о зарегистрированных в жилом помещении лиц (справка о составе семьи) при отсутствии информации относительно себя;
• В случае получения через Портал электронных сервисов города Харькова справки о зарегистрированных в жилом помещении лиц (справка о составе семьи) при отсутствии информации относительно ребенка в возрасте до 16 лет, который еще не получал паспорт гражданина Украины в виде ID;

Для заказа необходимо заполнить приведенную на экране форму путем введения всех необходимых данных в соответствующие поля, в зависимости от того, кто подает заявление, законный представитель в отношении ребенка или сам заявитель.

При заполнении «Тип документа», пользователь выбирает соответствующий тип, на основании которого подается заявление на проведение процедуры актуализации данных:

При выборе типа «Документ, в который внесены сведения о месте жительства», необходимо выбрать из фиксированного списка возможных видов документов, необходимый.

Тип «Документ, в который внесены сведения о месте пребывания лица (справка об обращении за защитой в Украине)», предусмотрено только для иностранных граждан.

Тип «Свидетельство о рождении малолетнего/ несовершеннолетнего (до достижения лицом 16-летнего возраста)», необходимо выбрать в случае необходимости актуализации малолетнего / несовершеннолетнего ребенка (до достижения ним 16-летнего возраста и при условии неполучения паспорта гражданина Украины). При наличии дополнительных сведений, подтверждающих регистрацию места жительства малолетнего/несовершеннолетнего до достижения им 16 летнего возраста (форма А, форма Б, в которые внесена информация относительно ребенка), необходимо поставить отметку на - «документ, подтверждающий сведения о регистрации места проживания / пребывания несовершеннолетнего / малолетнего в городе Харькове (при наличии)».

В зависимости от выбранного типа документа необходимо ввести его реквизиты. Примечание: поля «номер документа» и «дата выдачи», являются обязательными.

В зависимости от того, с какой целью заявитель подает заявление на актуализацию данных (изменение данных, если за последние годы менял ФИО, или подтверждение информации о себе) необходимо выбрать для заполнения соответствующий блок заявления.

Среди возможных документов, которые могут быть основанием для изменения данных, является свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий смену персональных данных лица (текстовое поле для возможности внесения данных собственноручно). Для примера: справка об изменении персональных данных, решение суда и тому подобное. Далее необходимо ввести реквизиты документа.

Среди возможных документов, подтверждающих достоверность заявленных заявителем сведений в случае подтверждения их документом, в который внесены сведения о месте жительства / пребывания лица, является свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка или другой документ, подтверждающий достоверность заявленных заявителем сведений (текстовое поле для возможности внесения данных собственноручно). Примечание: заполняется в случае нестандартных ситуаций (не является обязательным). Далее необходимо ввести реквизиты документа.

Важным условием корректного заполнения формы заявления, является заполнение поля «Суть обращения (указываются сведения о лице, которое за последние годы могло сменить - ФИО, или указывается о необходимости внесения сведений о личности)». Примечание: Поле является обязательным для заполнения!

После заполнения сути обращения необходимо прикрепить к заявлению, сканированные копии документов, являющихся основанием для осуществления процедуры актуализации данных.

Факт проверки на корректность всех внесенных сведений, необходимо подтвердить, согласившись с условиями и положениями, указанными в конце формы.

Процедура актуализации данных на основании поданных запросов осуществляется не позднее следующего рабочего дня, в исключительных случаях, в случае необходимости осуществления дополнительных запросов - до 20 рабочих дней.

• сведения отсутствуют в Реестре территориальной громады города Харькова (далее РТГХ);
• сведения о несовершеннолетнем ребенке в возрасте до 16 лет, отсутствуют в РТГХ;
• сведения о лице, имеющиеся в РТГХ, содержаться с предыдущим ФИО или старому адресу регистрации, либо сведения о ФИО или дате его рождения не соответствуют данным в паспорте.

• В случае, если человек умер до 04.04.2016 года и жителям жилья известно, что он был снят с регистрации места проживания, однако информация о нём имеется в Реестре территориальной громады города Харькова (далее РТГХ), вопрос рассматривается после обращения на горячую линию Департамента регистрации (бесплатный номер 0-800-573-434) и установления факта снятия с регистрации места проживания умершего до 04.04.2016 года;
• В случае, если человек умер до 04.04.2016 года, информация о нём имеется в РТГХ, потому как умерший не был снят с регистрации места проживания, вопрос решается путем обращения в Центр предоставления административных услуг, с условием предоставления свидетельства о смерти, для принятия решения о снятии умершего с регистрации места жительства;
• Нотариусы имеют возможность запрашивать информацию с карточек (Ф-А, Ф-Б) об умерших для открытия наследства через Портал электронных сервисов города Харькова, а в случае отсутствия доступа к данному ресурсу, через письменный запрос в Департамент регистрации.

Владелец, один из совладельцев, наниматель жилья, лицо, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья и достигло 14-летнего возраста.

В любом из 11 центров предоставления административных услуг города Харькова.

В любом из 11 центров предоставления административных услуг города Харькова.

В любом из 11 центров предоставления административных услуг города Харькова.

В любом из 11 центров предоставления административных услуг города Харькова.

Да. Для получения справки законному представителю необходимо дополнительно представить документ, подтверждающий полномочия лица в качестве законного представителя. Представителю по доверенности необходимо дополнительно подать доверенность, заверенную в установленном законом порядке.

Владельцу соответствующего жилья необходимо обратиться в любой Центр предоставления административных услуг города Харькова с письменным обращением по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала соответствующего документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенную уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копию документа, подтверждающего право собственности заявителя на соответствующее жилье, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра.

Совладельцу подходящего жилья необходимо обратиться в любой Центр предоставления административных услуг города Харькова с письменным обращением по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала соответствующего документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенную уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копию документа, подтверждающего право собственности заявителя на соответсвующее жилье, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра.

Арендателю соответствующего жилья необходимо обратиться в любой Центр предоставления административных услуг города Харькова с письменным обращением по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющая его личность, с предъявлением оригинала соответствующего документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенную уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копию документа, подтверждающего статус арендателя жилья: ордер, договор найма (поднайма, аренды), решение уполномоченного органа о признании лица арендателем, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра.

Лицу, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья и достигшему 14-летнего возраста необходимо обратиться в любой Центр предоставления административных услуг города Харькова с письменным обращением по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• копия документа, в который вносятся сведения о месте жительства, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра

Законным представителем владельца / совладельца / нанимателя / чел, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья и достигшего 14-летнего возраста соответствующего жилья необходимо обратиться в любой Центр предоставления административных услуг города Харькова с письменным обращением по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенная уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копия документа, подтверждающего право собственности заявителя на соответсвующее жилье, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра (для владельца (совладельцев) жилья)
• заверенная уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копия документа, подтверждающего статус арендателя жилья: ордер, договор найма (поднайма, аренды), решение уполномоченного органа о признании лица арендателем, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенная заявителем копия документа, в который вносятся сведения о месте жительства, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра (для лица, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья);
• заверенная заявителем (законным представителем) копия документа, подтверждающего полномочия лица в качестве законного представителя, с предъявлением уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра оригинала указанного документа.

"Представителю по доверенности владельца / совладельца / нанимателя / лица, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья и достигшему 14-летнего возраста соответствующего жилья необходимо обратиться в любой Центр предоставления административных услуг города Харькова с письменным обращением по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенная уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копия документа, подтверждающего право собственности заявителя на соответствущее жилье, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра (для владельца (совладельцев) жилья)
• заверенная уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копия документа, подтверждающего статус арендателя жилья: ордер, договор найма (поднайма, аренды), решение уполномоченного органа о признании лица арендателем, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенная заявителем копия документа, в который вносятся сведения о месте жительства, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра (для лица, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья);
• доверенность, заверенная в установленном законодательством порядке (в случае предоставления документов представителем).

Лицу, информация которого отсутствует в Реестре территориальной громады города Харькова необходимо обратиться в Центр предоставления административных услуг города Харькова или его территориальные подразделение с письменным обращением (заполняется на месте) для внесения в Реестр территориальной громады города Харькова актуальной информации о себе. К письменному обращению прилагаются:

• документ, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица (для лиц, которые в соответствии с требованиями законодательства должны его получить), и его заверенная копия. Лица в возрасте до 16 лет, которые до момента подачи документов, не документированы документом в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица, подают свидетельство о рождении;
• документ, подтверждающий сведения о регистрации / снятия с регистрации места проживания / пребывания соответствующего лица в городе Харькове (для несовершеннолетнего / малолетнего лица - при наличии).

В случае подачи заявления представителем лица дополнительно представляются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала соответствующего документа;
• документ, подтверждающий полномочия лица как представителя, кроме случаев, когда законными представителями являются родители (усыновители).

Лицу, ложные данные которого содержатся в Реестре, необходимо обратиться в Центр предоставления административных услуг города Харькова или его территориальные подразделения, с письменным обращением (заполняется на месте) для внесения изменений в информацию, содержащуюся в Реестре территориальной громады города Харькова. К письменному обращения прилагаются:

• документ, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица (для лиц, которые в соответствии с требованиями законодательства должны его получить), и его заверенная копия. Лица в возрасте до 16 лет, до момента подачи документов не документированы документом в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица подают свидетельство о рождении;
• документ, подтверждающий сведения о регистрации / снятия с регистрации места проживания / пребывания соответствующего лица в городе Харькове (для несовершеннолетнего / малолетнего лица - при наличии);
• документ, подтверждающий достоверность заявленных заявителем сведений, в случае подтверждения их документом, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица;
• документ, подтверждающий смену персональных данных лица, в случае подтверждения их документом, в который вносятся сведения о месте жительства / пребывания лица.

В случае подачи заявления представителем лица дополнительно представляются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала соответствующего документа;
• документ, подтверждающий полномочия лица как представителя, кроме случаев, когда законными представителями являются родители (усыновители).

При выявлении недостоверной информации в справке о зарегистрированных в жилом помещении лицах (справке о составе семьи) лицу необходимо заполнить письменное обращение по корректировке данных в Реестре территориальной громады города Харькова в Центре предоставления административных услуг города Харькова или его территориальных подразделениях или позвонить по телефону горячей линии 0800573434, указанному в соответствующей справке или заполнить электронное обращение на Портале электронных сервисов города Харькова www.e-kharkiv.org, по корректировке данных в Реестре территориальной громады города Харькова.

При выявлении недостоверной информации в справке о зарегистрированных в жилом помещении лицах (справке о составе семьи) лицу необходимо заполнить письменное обращение по корректировке данных в Реестре территориальной громады города Харькова в Центре предоставления административных услуг города Харькова или его территориальных подразделениях или позвонить по телефону горячей линии 0800573434, указанному в соответствующей справке или заполнить электронное обращение на Портале электронных сервисов города Харькова www.e-kharkiv.org, по корректировке данных в Реестре территориальной громады города Харькова.

При выявлении недостоверной информации в справке о зарегистрированных в жилом помещении лицах (справке о составе семьи) лицу необходимо заполнить письменное обращение по корректировке данных в Реестре территориальной громады города Харькова в Центре предоставления административных услуг города Харькова или его территориальных подразделениях или позвонить по телефону горячей линии 0800573434, указанному в соответствующей справке или заполнить электронное обращение на Портале электронных сервисов города Харькова www.e-kharkiv.org, по корректировке данных в Реестре территориальной громады города Харькова.

Срок рассмотрения обращения (письменного, электронного) по корректировке сведений о зарегистрированных в жилом помещении лицах (справке о составе семьи) по соответствующему адресу, 1 день, в случае необходимости срок рассмотрения соответствующего обращения может быть продлен до 20 рабочих дней, о чем лицу сообщается дополнительно.

Да, для получения информационной справки о зарегистрированных в жилом помещении лицах (справке о составе семьи) по соответствующему адресу по состоянию на конкретную дату, владельцу, одному из совладельцев, нанимателю жилья или лицу, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья, и достигшему 14-летнего возраста, законному представителю или представителю по доверенности, необходимо обратиться в любой Центр предоставления административных услуг города Харькова с письменным обращением по форме, установленной органом регистрации. К письменному обращению прилагаются:

• заверенная заявителем копия документа, удостоверяющего его личность, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенная уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копия документа, подтверждающего право собственности заявителя на подходящее жилье, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра (для владельца (совладельцев) жилья)
• заверенная уполномоченным органом по выдаче справок из Реестра копия документа, подтверждающего статус арендателя жилья: ордер, договор найма (поднайма, аренды), решение уполномоченного органа о признании лица нанимателем, с предъявлением оригинала указанного документа уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра;
• заверенная заявителем копия документа, в который вносятся сведения о месте жительства, с предъявлением оригинала указанного документа, уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра (для лица, место жительства которого зарегистрировано по адресу соответствующего жилья);
• заверенная заявителем (законным представителем) копия документа, подтверждающего полномочия лица в качестве законного представителя, с предъявлением уполномоченному органу по выдаче справок из Реестра оригинала указанного документа;
• доверенность, заверенная в установленном законодательством порядке (в случае предоставления документов представителем).

Реестр территориальной громады города Харькова сформирован на основании сведений, полученных Департаментом регистрации Харьковского городского совета от органа ведения Государственного реестра избирателей в соответствии с пунктом 2 раздела II Закона № 888-VIII. В связи с этим 04.04.2016 в Реестр территориальной громады города Харькова внесены зарегистрированые в городе Харькове граждане Украины, достигшие избирательного возраста. Поэтому сведения о зарегистрированном месте проживания граждан в возрасте до 18 лет не содержались в Реестре территориальной громады города Харькова.

Обращаем внимание, что реквизиты паспортных данных и дата регистрации места жительства отсутствуют в Государственном реестре избирателей, поэтому 04.04.2016 при загрузке данных в Реестр территориальной громады города Харькова эти сведения отсутствуют.

• В случае получения через Портал электронных сервисов города Харькова информационной справки из Реестра территориальной громады города Харькова (далее РТГХ) об отсутствии сведений по указанным параметрам запроса относительно себя;
• В случае получения через Портал электронных сервисов города Харькова справки о зарегистрированных в жилом помещении лиц (справка о составе семьи) при отсутствии информации относительно себя;
• В случае получения через Портал электронных сервисов города Харькова справки о зарегистрированных в жилом помещении лиц (справка о составе семьи) при отсутствии информации относительно ребенка в возрасте до 16 лет, который еще не получал паспорт гражданина Украины в виде ID;

Для заказа необходимо заполнить приведенную на экране форму путем введения всех необходимых данных в соответствующие поля, в зависимости от того, кто подает заявление, законный представитель в отношении ребенка или сам заявитель.

При заполнении «Тип документа», пользователь выбирает соответствующий тип, на основании которого подается заявление на проведение процедуры актуализации данных:

При выборе типа «Документ, в который внесены сведения о месте жительства», необходимо выбрать из фиксированного списка возможных видов документов, необходимый.

Тип «Документ, в который внесены сведения о месте пребывания лица (справка об обращении за защитой в Украине)», предусмотрено только для иностранных граждан.

Тип «Свидетельство о рождении малолетнего/ несовершеннолетнего (до достижения лицом 16-летнего возраста)», необходимо выбрать в случае необходимости актуализации малолетнего / несовершеннолетнего ребенка (до достижения ним 16-летнего возраста и при условии неполучения паспорта гражданина Украины). При наличии дополнительных сведений, подтверждающих регистрацию места жительства малолетнего/несовершеннолетнего до достижения им 16 летнего возраста (форма А, форма Б, в которые внесена информация относительно ребенка), необходимо поставить отметку на - «документ, подтверждающий сведения о регистрации места проживания / пребывания несовершеннолетнего / малолетнего в городе Харькове (при наличии)».

В зависимости от выбранного типа документа необходимо ввести его реквизиты. Примечание: поля «номер документа» и «дата выдачи», являются обязательными.

В зависимости от того, с какой целью заявитель подает заявление на актуализацию данных (изменение данных, если за последние годы менял ФИО, или подтверждение информации о себе) необходимо выбрать для заполнения соответствующий блок заявления.

Среди возможных документов, которые могут быть основанием для изменения данных, является свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий смену персональных данных лица (текстовое поле для возможности внесения данных собственноручно). Для примера: справка об изменении персональных данных, решение суда и тому подобное. Далее необходимо ввести реквизиты документа.

Среди возможных документов, подтверждающих достоверность заявленных заявителем сведений в случае подтверждения их документом, в который внесены сведения о месте жительства / пребывания лица, является свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка или другой документ, подтверждающий достоверность заявленных заявителем сведений (текстовое поле для возможности внесения данных собственноручно). Примечание: заполняется в случае нестандартных ситуаций (не является обязательным). Далее необходимо ввести реквизиты документа.

Важным условием корректного заполнения формы заявления, является заполнение поля «Суть обращения (указываются сведения о лице, которое за последние годы могло сменить - ФИО, или указывается о необходимости внесения сведений о личности)». Примечание: Поле является обязательным для заполнения!

После заполнения сути обращения необходимо прикрепить к заявлению, сканированные копии документов, являющихся основанием для осуществления процедуры актуализации данных.

Факт проверки на корректность всех внесенных сведений, необходимо подтвердить, согласившись с условиями и положениями, указанными в конце формы.

Процедура актуализации данных на основании поданных запросов осуществляется не позднее следующего рабочего дня, в исключительных случаях, в случае необходимости осуществления дополнительных запросов - до 20 рабочих дней.

• сведения отсутствуют в Реестре территориальной громады города Харькова (далее РТГХ);
• сведения о несовершеннолетнем ребенке в возрасте до 16 лет, отсутствуют в РТГХ;
• сведения о лице, имеющиеся в РТГХ, содержаться с предыдущим ФИО или старому адресу регистрации, либо сведения о ФИО или дате его рождения не соответствуют данным в паспорте.

• В случае, если человек умер до 04.04.2016 года и жителям жилья известно, что он был снят с регистрации места проживания, однако информация о нём имеется в Реестре территориальной громады города Харькова (далее РТГХ), вопрос рассматривается после обращения на горячую линию Департамента регистрации (бесплатный номер 0-800-573-434) и установления факта снятия с регистрации места проживания умершего до 04.04.2016 года;
• В случае, если человек умер до 04.04.2016 года, информация о нём имеется в РТГХ, потому как умерший не был снят с регистрации места проживания, вопрос решается путем обращения в Центр предоставления административных услуг, с условием предоставления свидетельства о смерти, для принятия решения о снятии умершего с регистрации места жительства;
• Нотариусы имеют возможность запрашивать информацию с карточек (Ф-А, Ф-Б) об умерших для открытия наследства через Портал электронных сервисов города Харькова, а в случае отсутствия доступа к данному ресурсу, через письменный запрос в Департамент регистрации.

Технический паспорт заказывают:

• перед принятием в эксплуатацию завершенных строительством объектов, в том числе после проведения реконструкции, капитального ремонта, технического переоснащения, реставрации, по которым получено право на выполнение строительных работ;
• перед проведением государственной регистрации права собственности на объект незавершенного строительства, относительно которого получено право на выполнение строительных работ;
• перед проведением государственной регистрации права собственности на объект недвижимого имущества, образовавшегося в результате разделения, объединения объекта недвижимого имущества или выделения доли из объекта недвижимого имущества, кроме случаев, когда в результате такого разделения, объединения или выделения доли путем реконструкции завершенный строительством объект принимался в эксплуатацию.

В других случаях техническая инвентаризация проводится по желанию заказчика.

Собственник объекта недвижимого имущества (в том числе земельного участка), объекта незавершенного строительства; заказчик строительства; лицо, имеющее право на наследство (по запросу нотариуса); лицо, имеющее другие имущественные права на объект недвижимого имущества, в том числе на земельный участок, на котором расположен такой объект; орган, уполномоченный управлять имуществом (в том числе жилищно-строительные, дачные и гаражные кооперативы, садовые товарищества).

Если Вы являетесь собственником:

• Копия паспорта заказчика (оригинал для предъявления);
• Копия идентификационного номера заявителя (оригинал для предъявления);
• Доверенность (в случае подачи заявления уполномоченным лицом, оригинал для предъявления);
• Правоустанавливающий документ (при наличии);
• Технический паспорт (при наличии);
• Документы, подтверждающие право на проведение строительных работ (при наличии).

Если Вы пользователь, то в этом случае правоустанавливающий документ заменяется на документ, подтверждающий право пользования или письмо Управления коммунального имущества (в случае приватизации).

Если Вы являетесь наследником, необходимым является запрос органов нотариата и копия свидетельства о смерти.

• Копия паспорта заказчика (оригинал для предъявления);
• Копия идентификационного номера заявителя (оригинал для предъявления);
• Доверенность (в случае подачи заявления уполномоченным лицом, оригинал для предъявления);
• Правоустанавливающий документ на дом;
• Правоустанавливающий документ на землю (при наличии);
• Технический паспорт (при наличии);
• Документы, подтверждающие право на проведение строительных работ (при наличии).

Если Вы являетесь наследником, необходимым является запрос органов нотариата и копия свидетельства о смерти.

Нет, достаточно одного из собственников.

Стоимость работ зависит от объема работ и сроков выполнения. Срок выполнения от 16 рабочих дней до 1 дня (Вы выбираете самостоятельно).

Учитывая отдельные случаи предоставления поддельных документов или документов, вызывающих сомнение в их подлинности для совершения нотариального действия, принимая во внимание многочисленные обращения нотариусов, КП «Харьковское городское бюро технической инвентаризации» Харьковского городского совета предоставляет возможность проверки факта предоставления информации о технических характеристиках объекта недвижимости, а также предоставление информации о собственниках недвижимости на обращения собственника или уполномоченного им лица.

Номер договора указывается в самом договоре, который вы получаете при оформлении заказа.

Номер дела указан на титульном листе технического паспорта в верхнем правом углу.

В ситуации, когда место проживания одного из родителей многодетной семьи зарегистрировано в городе Харькове, а второго из родителей в другом населенном пункте, и документы на получение удостоверений подаются в уполномоченный орган власти по месту регистрации проживания одного из родителей не в городе Харькове, Справку о том, что родителям по месту регистрации не выдавались удостоверения родителей и детей из многодетной семьи, необходимо брать тому из родителей, место проживания которого зарегистрировано в городе Харькове, для предъявления в уполномоченный орган власти другой территориальной общины.

Не нужно. Справку о том, что родителям, которые оба зарегистрированы в городе Харькове, по месту регистрации не выдавались удостоверения родителей и детей из многодетной семьи, будет сформировано через Портал электронных сервисов сотрудником исполнительных органов Харьковского городского совета.